Cómo Finalizar con Éxito una Unión por Contrato

Finalizar una relación contractual no siempre significa que hubo un conflicto. En muchos casos, los contratos simplemente llegan a su fin por cumplimiento del plazo acordado, mutuo acuerdo o por decisión unilateral, dentro del marco legal.

En Perú, cerrar correctamente un contrato implica cumplir con los términos pactados, evitar reclamos posteriores y dejar constancia legal del cierre. Aquí te explicamos cómo hacerlo de forma ordenada y segura.

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1. Revisa el contrato original

Antes de tomar cualquier acción, es fundamental leer nuevamente el contrato firmado. Presta atención a:

• Cláusulas de duración y renovación automática.
• Condiciones para la resolución anticipada.
• Penalidades por incumplimiento o rescisión unilateral.
• Forma en la que debe comunicarse el fin del contrato (carta notarial, correo certificado, etc.).

Si no cumples con el procedimiento pactado, podrías asumir responsabilidades legales.

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2. Determina el motivo de la finalización

Las formas más comunes para terminar un contrato son:

a) Por vencimiento del plazo

Si el contrato tenía una fecha de finalización, no se necesita acción legal adicional, salvo lo pactado en cuanto a renovaciones o entregas.

b) Por mutuo acuerdo

Las partes pueden firmar un documento de resolución bilateral, dejando constancia de que ambas están de acuerdo en poner fin a la relación.

c) Por resolución anticipada

Una parte puede dar por terminado el contrato antes de tiempo, si el contrato lo permite o si existe un incumplimiento justificado.

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3. Comunica formalmente tu decisión

La forma más segura de comunicar la finalización es a través de una carta notarial, especialmente si:

• El contrato lo exige.
• Hay posibilidad de conflicto.
• Se requiere constancia para una futura acción judicial o administrativa.

En el caso de resolución por mutuo acuerdo, ambas partes pueden firmar una adenda o documento de resolución contractual, indicando que no existen obligaciones pendientes.

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4. Cumple con tus obligaciones finales

Antes de finalizar el contrato:

• Entrega bienes o inmuebles en el estado acordado (si aplica).
• Paga cualquier saldo pendiente o reembolso.
• Solicita comprobantes de pago o cartas de cancelación.
• Si eres arrendatario, exige una constancia de no adeudo.

Cerrar con orden evita conflictos futuros o la aparición de nuevas reclamaciones.

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5. Firma un documento de cierre

La forma más recomendada de finalizar con éxito un contrato es firmar un documento que deje constancia de:

• Fecha de finalización.
• Declaración de ambas partes de no tener reclamos pendientes.
• Entrega de bienes, documentos o pagos finales.
• Cancelación de obligaciones y compromisos.

Esto puede ser una constancia de resolución de contrato, una adenda de cierre o incluso una minuta de resolución mutua, según el tipo de contrato.

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6. ¿Y si hubo incumplimientos?

Si la otra parte incumplió el contrato, puedes:

• Solicitar la resolución por incumplimiento (según el artículo 1371 del Código Civil Peruano).
• Iniciar una conciliación o demanda, si hubo daños o perjuicios.
• Registrar el incumplimiento en instancias correspondientes (como SUNARP, si es un contrato de alquiler).

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Recomendaciones legales para un cierre exitoso

• Todo acuerdo debe constar por escrito.
• Evita resolver verbalmente, incluso si hay buena relación.
• Revisa si el contrato exige mediación, arbitraje o conciliación.
• Si es un contrato de arrendamiento inscrito, presenta el documento de resolución en SUNARP.
• Guarda todos los documentos, correos o cartas relacionados con el cierre por al menos 5 años.

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Casos comunes de finalización de contrato

• Alquiler: entrega del inmueble, revisión del estado y devolución de garantía.
• Trabajo: firma de carta de renuncia, liquidación y constancia de cese.
• Préstamo: carta de cancelación y archivo de recibos.
• Servicios: informe final, pago por servicios realizados y carta de conformidad.

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Conclusión

Finalizar con éxito una unión por contrato requiere más que solo dejar de interactuar. Es necesario cerrar de forma documentada, cumpliendo lo pactado, evitando conflictos legales y dejando constancia de que ambas partes han cumplido.

Una buena práctica es consultar con un abogado si hay penalidades, cláusulas de resolución compleja o incumplimientos. Esto te da mayor seguridad y respaldo legal.